DPO (Data Protection Officer)

DPO  ou Data Protection Officer (responsável pela proteção de dados) trabalha para assegurar que as organizações estejam em conformidade com os regulamentos globais de privacidade de dados, estabelecendo o padrão e protegendo as informações dos usuários por meio de práticas e padrões éticos.

Setor de Privacidade na 4TGROUP

A 4TGROUP, sempre atenta aos avanços legais e tecnológicos, bem como primando pelas melhores práticas na consecução de seus objetivos estatutários, tem na privacidade e na proteção de dados dos pacientes e demais usuários de seus serviços um ponto de grande atenção, envidando seus melhores esforços para que as informações utilizadas em seus serviços sejam tratadas de forma ética, legal e segura.

Neste sentido, a 4TGROUP iniciou um extenso processo de adequação de suas atividades às obrigações trazidas pela LGPD, tendo nomeado encarregado pelo tratamento de dados pessoais, conforme expressa obrigação legal, e criado um setor específico para lidar com os temas de privacidade afetos à empresa.

A partir destas medidas iniciais, a empresa adotou medidas técnicas e administrativas voltadas a garantir o cumprimento de suas obrigações legais e, acima de tudo, a efetiva proteção da privacidade e dos dados dos pacientes.

Conscientização

Para que a privacidade e a proteção de dados assumam o devido protagonismo nas ações da empresa, é necessário que os colaboradores estejam cientes de sua importância em sua atividade profissional, bem como em sua própria vida pessoal.

Pensando nisso, a Equipe de Privacidade da 4TGROUP produz materiais voltados a conscientizar os colaboradores da empresa sobre privacidade e proteção de dados. Com intuito de garantir que o conteúdo seja compreendido por toda a gama de colaboradores da empresa, os materiais de conscientização são elaborados com linguagem acessível e em formatos que facilitam sua compreensão

Políticas, Normas e Procedimentos

A privacidade e a proteção de dados são questões que dependem, para sua eficácia, de uma visão institucional, isto é, para que a privacidade seja uma constante nas atividades da empresa, se faz necessário que sejam adotadas políticas, normas e procedimentos institucionais com o escopo de garantir a plena adoção das medidas necessárias.

Neste sentido, capitaneada pelo Encarregado pelo tratamento de dados da 4TGROUP, a Equipe de Privacidade atua, em conjunto com outras áreas da empresa, na elaboração de políticas, normas e procedimentos voltados a perpetuar o respeito à privacidade nas diversas atividades desenvolvidas pela empresa, garantindo, assim, uma atuação conforme em seus mais variados níveis de atuação.

Treinamento

Com vistas a garantir que os profissionais da empresa desempenhem suas funções com o devido respeito à privacidade e de forma segura, o constante treinamento dos colaboradores é fundamental.

Assim, a Equipe de Privacidade da 4TGROUP tem como uma de suas principais funções criar e ministrar treinamentos para as mais diversas áreas da empresa, os quais, além de abordar as questões relativas à Lei Geral de Proteção de Dados, abordam a aplicação prática dos conceitos de privacidade e proteção de dados de acordo com as peculiaridades de cada atividade e setor.

Treinamento

Perguntas frequentes

VOCÊ TEM PERGUNTAS. TEMOS RESPOSTAS.


Equipe de Privacidade da 4TGROUP tem como missão garantir que todas as atividades da empresa sejam realizadas de acordo com os mais elevados padrões de privacidade e de proteção de dados, garantindo, assim, a segurança de todos aqueles com quem a 4TGROUP se relaciona.

Para atingir este grandioso objetivo, é fundamental que todos os colaboradores da 4TGROUP tenham conhecimento sobre privacidade e sua importância em seu dia a dia, razão pela qual a Equipe de Privacidade envida seus esforços em criar e divulgar diversos tipos de materiais de conscientização.

Neste sentido, apresentamos a seção de “Perguntas e Respostas” sobre a LGPD, que tem como intuito proporcionar conhecimentos básicos sobre a Lei que regula a utilização de dados pessoais no Brasil! Boa Leitura!

1 – O que é a Lei Geral de Proteção de Dados?

A Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018), mais conhecida pelo acrônimo “LGPD”, é uma lei brasileira que tem como função impor regras sobre a utilização informações pessoais no país. Valendo desde 2020, a LGPD determina como os dados pessoais e dados sensíveis podem e devem ser utilizados por empresas e órgãos públicos no Brasil, além de impor penalidades em caso de seu descumprimento.

2 – O que são dados pessoais?

A LGPD define dados pessoais como qualquer “informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável”. Em outras palavras, os dados pessoais são quaisquer informações que possam ser, direta ou indiretamente, relacionadas a determinada pessoa física viva. Assim, além de dados que nos identificam, como nome, RG e CPF, a LGPD considera como dados pessoais toda e qualquer informação que possa ser relacionada a alguma pessoa em específico.

3 – O que são dados sensíveis?

Os dados pessoais sensíveis, ou simplesmente dados sensíveis, são uma categoria especial de dados pessoais, assim considerados em razão de seu potencial lesivo e/ou discriminatório para as pessoas a quem se referem em caso de mal uso de tais informações. Segundo determina a LGPD, são dados sensíveis os dados pessoais “sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural”.

4 – Quem é protegido pela LGPD?

A LGPD tem como objetivo primordial “proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural”, de modo que sua missão é proteger as pessoas, denominadas na Lei como “titulares de dados pessoais”.

Assim, a LGPD tem como foco a proteção das pessoas e de seu desenvolvimento, razão pela qual estabelece limites e condições para que suas informações pessoais sejam utilizadas por terceiros, além de prever direitos específicos sobre seus dados pessoais.

5 – Quais os direitos garantidos pela LGPD?

A LGPD criou uma série de direitos voltados a garantir que as pessoas tenham maior controle sobre suas próprias informações. Assim, de acordo com o previsto na Lei, toda pessoa tem o direito de solicitar que uma empresa ou ente público:

– Informe se utiliza ou não seus dados pessoais e, em caso positivo, de saber quais são esses dados;
– Corrija dados inexatos, incompletos ou desatualizados sobre si;
– Anonimize, bloqueie ou elimine os dados que tem sobre si, quando entender que sua utilização é feita fora dos limites da Lei;
– Providencie a portabilidade de suas informações para outro prestador de serviço;
– Elimine suas informações pessoais, quando estas foram utilizadas com sua autorização;
– Preste informações sobre a possibilidade de não autorizar o uso de seus dados ou mesmo sobre com quem as informações foram compartilhadas;
– Deixe de utilizar seus dados pessoais, desde que tenha autorizado seu uso anteriormente.

Todavia, ainda que a LGPD preveja tais direitos, estes não são absolutos, isto é, ainda que a Lei garanta a possibilidade das pessoas exercerem tais direitos, nem sempre as medida serão acatadas pelas empresas e entes públicos, já que estes deverão analisar se há outros motivos que impedem a adoção da medida pretendida pela pessoa.

6 – Quando a LGPD se aplica?

A LGPD se aplica a todo e qualquer uso de dados pessoais e/ou sensíveis realizado no Brasil, voltado a ofertar ou fornecer bens, produtos ou serviços no país ou que envolva dados por aqui coletados.

É importante saber que a LGPD se refere ao uso de dados pessoais e sensíveis como “tratamento de dados”, o que inclui qualquer atividade com informações pessoais, desde atividades mais simples, como a coleta de dados em um formulário ou sua guarda em arquivo, até atividades mais complexas, como a formação de perfis sobre determinada pessoa.

Além disso, a LGPD se aplica ao tratamento de dados em formato físico e digital, de modo que mesmo atividades realizadas no mundo físico também devem respeitar suas determinações.

7 – Quem deve cumprir a LGPD?

Conforme consta em seu texto, a Lei Geral de Proteção de Dados se aplica a “pessoa natural ou por pessoa jurídica de direito público ou privado, independentemente (…) do país de sua sede ou do país onde estejam localizados os dados”. Em outras palavras, voltada a garantir o uso leal e ético dos dados pessoais e sensíveis, a LGPD se aplica, majoritariamente, a empresas e instituições privadas, além de entes do Poder Público.

É importante destacar que a LGPD não se aplica a alguns tipos de tratamento de dados, como aquele realizado por pessoa física para finalidades particulares e não econômicas, quando a atividade é realizada para fins jornalísticos e artísticos, bem como para atividades realizadas para fins de segurança pública.

8 – Quais as consequências para quem descumpre a LGPD?

Para garantir que as empresas e os entes do Poder Público cumpram suas determinações, garantindo assim o uso legal e ético dos dados pessoais e sensíveis, a LGPD prevê uma série de penalidades para aqueles que a descumprem, desde sanções mais brandas, como advertência e publicização da infração, até punições mais pesadas, como multa de até 50 milhões de reais e proibição de tratar dados pessoais.

9 – Como a 4TGROUP cumpre a LGPD?

A 4TGROUP tem na garantia de privacidade e de proteção de dados dos Colaboradores, Candidatos e demais usuários de seus serviços, um ponto fundamental de sua atuação. Por esta razão, a empresa envida seus melhores esforços para garantir as atividades de tratamento de dados pessoais e sensíveis realizadas em seu cotidiano atendam a todos requisitos éticos e legais.

Neste sentido, destaca-se que a 4TGROUP, com intuito de garantir o integral cumprimento da LGPD, adota medidas em diversos níveis, dentre as quais se destacam:
– A designação de Encarregado pelo tratamento de dados pessoais para zelar pelo cumprimento da Lei nas atividades da empresa;
– O estabelecimento de Comitê executivo para tratar de temas relacionados à LGPD na empresa;
– A criação de equipe dedicada exclusivamente a lidar com questões de Privacidade na empresa;
– A criação e divulgação de atividades de treinamento e conscientização sobre Privacidade em toda a empresa;
– A condução de Projetos de Adequação à LGPD nas unidades da empresa.

Além disso, como usuário dos serviços da 4TGROUP e titular de dados pessoais, é seu direito saber como a 4TGROUP trata seus dados pessoais. Por esta razão, a 4TGROUP disponibiliza em seu site o “Política de Privacidade”, documento em que esclarecer como, quando e por que utiliza suas informações pessoais.

Assim, como a 4TGROUP trata dados pessoais e sensíveis na prestação de seus serviços, bem como na relação com seus próprios colaboradores, a LGPD se aplica integralmente à 4TGROUP, que deve realizar todas suas atividades de tratamento de dados pessoais de acordo com o previsto na Lei.


10 – Como posso tirar mais dúvidas sobre a LGPD?

Equipe de Privacidade da 4TGROUP está sempre a postos para tirar todas as suas dúvidas sobre Privacidade e Proteção de Dados. Além dos diversos materiais informativos e de conscientização que elaboramos frequentemente, você pode enviar sua dúvida para encarregado.dados@4tgroup.com.br

[supportcandy]